Guide complet pour la sauvegarde de Evernote dans la messagerie électronique : Gardez facilement votre trésor de connaissances en sécurité

Dans cette ère de l'explosion de l'information, Evernote est devenu un outil précieux pour de nombreuses personnes pour consigner leurs inspirations et organiser leurs documents. Cependant, la sécurité des données ne doit pas être négligée. Sauvegarder tous les contenus des notes de Evernote et les envoyer dans une messagerie électronique est une manière simple et pratique de protéger les données.

Lorsque nous voulons sauvegarder toutes les notes de Evernote dans une messagerie électronique, nous pouvons tout d'abord utiliser la fonction d'exportation intégrée de Evernote. Pour le client de bureau (Windows/Mac), il suffit simplement de sélectionner toutes les notes (en appuyant sur Ctrl/Cmd+A), puis de cliquer avec le bouton droit et de choisir "Exporter les notes", et de sélectionner le format .enex. Ainsi, vous pouvez effectuer une exportation par lots au niveau des carnets de notes. Si vous utilisez la version web, bien que vous deviez exporter chaque carnet de notes individuellement, l'opération n'est pas compliquée. Une fois entré dans le carnet de notes, cliquez sur les "..." en haut à droite pour trouver l'option d'exportation des notes. Une fois l'exportation terminée, vous pouvez envoyer le fichier .enex en pièce jointe d'un e-mail. Cependant, attention, un fichier volumineux peut dépasser la limite de taille des pièces jointes de la messagerie électronique. Par exemple, la limite de pièce jointe de Gmail est de 25 Mo. Dans ce cas, vous pouvez compresser le fichier en plusieurs parties ou l'envoyer sur un disque cloud et ensuite envoyer le lien.

Les outils de sauvegarde tiers sont également une bonne option. Backupery for Evernote est un outil payant multi-plateforme qui peut effectuer une sauvegarde automatique au format ENEX/HTML. Il peut également configurer des tâches planifiées pour enregistrer régulièrement les fichiers exportés dans un dossier spécifié. En combinant cela avec les règles du client de messagerie (par exemple Outlook), vous pouvez envoyer automatiquement le fichier de sauvegarde dans la messagerie électronique, ce qui est très pratique. De plus, l'outil open source Evernote Backup, grâce à la bibliothèque Python et en utilisant la commande evernote-backup export --all, peut exporter toutes les notes par lots. Après l'exportation, vous pouvez envoyer manuellement un e-mail ou écrire un script pour effectuer l'envoi automatique.

Il est également possible de réaliser la sauvegarde dans la messagerie électronique à l'aide des services d'automatisation IFTTT/Zapier. Bien que la version gratuite d'IFTTT ait certaines limitations, en créant une Applet et en choisissant "Evernote → Email", et en configurant la condition de déclenchement comme "Nouvelle note" ou sauvegarde planifiée, vous pouvez également répondre à certaines需求. Quant à Zapier, il est payant. Vous pouvez configurer un Zap pour exporter régulièrement les notes sur Google Drive/Dropbox, puis envoyer le lien de stockage par e-mail.

Il existe également une autre méthode, c'est-à-dire dans Evernote, cliquez sur "Partager" en haut à droite de chaque note, puis choisissez "E-mail", et saisissez manuellement l'adresse e-mail pour envoyer chaque note individuellement. Cependant, cette méthode est moins efficace et n'est adaptée que pour un petit nombre de notes.

Lors de la réalisation de l'opération de sauvegarde, assurez-vous d'attendre la limite de taille des pièces jointes. Lorsque le fichier de sauvegarde est volumineux, privilégiez le partage du lien sur un disque cloud. En outre, pour les notes contenant des informations sensibles, il est recommandé de les compresser en les chiffrant avant de les envoyer pour garantir la sécurité de la vie privée. En outre, le compte gratuit d'Evernote a une limite de débit d'exportation de 60 Mo par mois, tandis que les comptes payants (version professionnelle/version premium) n'ont pas cette limite.

Globalement, si vous souhaitez effectuer une sauvegarde complète en une seule fois, il est recommandé d'utiliser le client de bureau pour exporter le fichier ENEX, puis de partager le lien via un disque cloud. Si vous souhaitez effectuer une sauvegarde automatique régulière, Backupery combiné avec les règles d'e-mail automatique est une excellente option. J'espère que ces méthodes vous aideront à effectuer facilement la sauvegarde de Evernote et à protéger adéquatement vos précieuses données.